Rafturi De Arhivă: Modele Mobile Metalice Pentru Arhivă și Staționare, Producția Lor, Rafturi De Depozitare Prefabricate și Sudate Pentru Documente

2024 Autor: Beatrice Philips | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-16 05:56

Doar anumite rafturi sunt potrivite pentru stocarea documentației de arhivă - cu o capacitate de încărcare suficientă, cu perforații astfel încât aerul să poată intra liber în hârtii, de configurația corectă. Ne dăm seama ce tipuri de rafturi și dulapuri sunt cele mai potrivite pentru stocarea documentelor importante scrise în arhivă în ele.

Descriere și scop

Rafturile sunt numite dispozitive speciale, al căror scop este depozitarea. Ele organizează perfect spațiul și, desigur, sunt disponibile într-o mare varietate de tipuri și configurații.

Scopul lor este de a stoca atât documentația actuală, cât și documentația de arhivă . Structurile de rafturi de arhivă pot fi utilizate nu numai în acest scop, ci și pentru plasarea și depozitarea oricărei alte dimensiuni și tipuri adecvate de lucruri, fie că sunt materiale sau echipamente.

Fiecare rack este o structură care este asamblată și reglată folosind conexiuni cu șuruburi . Oțelul de înaltă rezistență este utilizat pentru a crea fiecare rack pe structura rack-ului, făcându-le atât rezistente, cât și durabile. Acele modele care se pliază sunt ușor de reglat (de exemplu, măresc sau micșorează înălțimea rafturilor), puteți adăuga rapid secțiuni, rafturi, pereți laterali și, de asemenea, puteți elimina rapid fiecare dintre elementele listate.

Practic, rafturile sunt formate din 4 rafturi perforate. Rafturile sunt înșurubate la montanți. Există, de asemenea, colțuri pe produse.

Cerințe primare

Rafturile de arhivă sunt fabricate în conformitate cu GOST R 56356-2015. Conține toate cerințele care se aplică acestor produse (cu condiția ca acestea să fie fabricate din metal). Producția de structuri de rafturi (inclusiv cele de arhivă) este acum foarte mare, deoarece nu sunt necesare echipamente complexe, mai ales dacă aveți de-a face cu structuri pliabile . Dar oriunde și oricine produce astfel de produse, rezultatul final trebuie să respecte pe deplin cerințele GOST.

Dulapuri din lemn pentru stocarea documentației de arhivă sunt de asemenea produse și sunt destul de solicitate în rândul consumatorilor, cu toate acestea, trebuie amintit că astfel de dulapuri pot stoca arhive ale acelor organizații care nu intră sub cerințele obligatorii pentru echipamentele de arhivă. Este legal stabilit că documentația de arhivă trebuie depozitată în rafturi metalice, dulapuri și seifuri, iar această cerință este una dintre cele obligatorii.

Prezentare generală a speciilor

Principalul criteriu pentru clasificarea rafturilor este abilitatea de a le deplasa. În funcție de acest criteriu, se disting două grupuri mari - produse staționare și mobile (mobile) . Ambele au propriile lor merite și dezavantaje.

Staționar și mobil

Să începem cu cele staționare. Obișnuit, au o greutate destul de redusă, nu sunt greu de asamblat nici măcar pentru o persoană care nu are multă experiență în asamblarea mobilierului . De asemenea, este ușor să le demontați. De regulă, astfel de produse sunt relativ ieftine, fiind în același timp excelente pentru plasarea și stocarea documentelor de birou sau de arhivă în ele. Dar există și un inconvenient - un rack fix, odată asamblat, fără demontare, poate fi instalat într-o singură poziție.

Dulapurile mobile pot fi deplasate cu ușurință de-a lungul suprafeței podelei în orice punct al camerei . Datorită mobilității lor, puteți găsi documentul dorit fără căutări lungi, accesând pur și simplu secțiunea necesară. Cu toate acestea, pentru ca rafturile mobile să se poată deplasa cu ușurință pe suprafața podelei, sunt necesare șine puternice, adicăechipament optional. În plus, este de asemenea necesar să se instaleze mecanisme specializate pe rafturi, care să ajute mișcarea. De asemenea, puteți instala pereți laterali și încuietori pe astfel de produse. Apoi, documentele de arhivă vor fi păstrate și siguranța lor va fi asigurată.

Dezavantajul dispozitivelor mobile este necesitatea unei pardoseli perfect plane, doar atunci este posibilă instalarea șinelor. Și, desigur, prețul - pentru produsele mobile, este întotdeauna mult mai mare decât pentru cele staționare.

Sudate și prefabricate

În conformitate cu metoda de fixare a elementelor, structurile de rafturi sunt împărțite în prefabricate și sudate. Modelele prefabricate depășesc modelele staționare în ceea ce privește transportul convenabil, capacitatea de montare și demontare rapidă . În plus, astfel de modele au un aspect atractiv și modern, foarte des sunt echipate cu roți și, prin urmare, sunt mobile și pot fi mutate în locul dorit.

Anterior, se credea că rafturile sudate sunt mai stabile, că structurile pliabile sunt inferioare acestora în acest parametru . Cu toate acestea, elementele de fixare și materialele moderne fac posibilă crearea de modele pliabile care au o fiabilitate și o stabilitate și mai mare, din această cauză, structurile sudate au încetat să mai fie solicitate, iar mulți producători au refuzat să le elibereze.

Un raft armat poate rezista la o sarcină de până la 900 kg pe una dintre secțiuni, adică dacă există 4-5 rafturi în el, atunci raftul poate rezista până la 200 kg . Rafturile pot fi reglate în trepte de 25 mm. La fel ca unul tipic, un raft armat poate fi echipat suplimentar cu rafturi, pereți și echipamente de blocare.

Colţ

Structura rafturilor de colț permite utilizarea cea mai eficientă a spațiului de birouri și arhive, mai ales că arhivei este deseori alocată cea mai mică cameră din organizație. Rafturile din colț pot fi amplasate acolo unde linia dreaptă pur și simplu nu găsește suficienți centimetri pătrați . Folosind colțurile, puteți pune în fiecare dintre rafturi și așezați astfel mai multe documente decât dacă ar fi stocate într-un singur, dar drept.

Dimensiuni (editați)

Rackurile de arhivă sunt cele mai compacte. Acestea sunt folosite pentru echiparea arhivelor, birourilor, bibliotecilor, depozitelor de carte, depozitelor etc . Este convenabil să plasați materiale tipărite pe ele, în principal în format A5 (caiete și cărți) și în format A4 (o foaie tipică de album, această dimensiune este potrivită pentru stocarea dosarelor și hârtiei).

Un raft standard de arhivă are următoarele dimensiuni - înălțime 1500-2500 mm, lungime raft - 700-1500 mm, lățime raft - 300-800 mm. Adică o construcție cu dimensiunile 2000x1000x500 mm și 2200x1000x400, 2000x1000x400 și 2000x1000x300 și 2500x700x500 va fi, de asemenea, standard . Dacă vorbim, să zicem, despre dimensiunea de 600x400x2000 mm (pentru 4 rafturi), acesta este conceput pentru stocarea documentelor care nu sunt formatate în înălțime.

Experții notează că asamblarea rafturilor de arhivare cu mai multe secțiuni este recomandabilă dacă sunt conectate secțiuni complete . Apoi, caracteristicile de sarcină nu sunt reduse, în plus, fiecare secțiune poate fi furnizată separat. Dar puteți reduce numărul de rafturi dacă este montat un raft cu mai multe secțiuni. Apoi, puteți economisi puțin la achiziționarea de echipamente rack. Este permisă alternarea secțiunilor complete (adică a celor care au toate cele patru rafturi) cu cele suplimentare (care au două rafturi). De asemenea, este posibil să instalați o secțiune fără posturi deloc între secțiuni cu patru posturi.

Dacă este asamblată o linie cu două secțiuni, sunt suficiente 6 rafturi în loc de 8 dacă au fost conectate secțiuni separate. Dacă este asamblată o linie cu trei secțiuni, sunt suficiente 8 rafturi în loc de 12.

Rafturile de arhivare metalice dintr-o singură piesă, cu o înălțime de 2000-2500 mm, au o capacitate de încărcare de aproximativ 700 kg . Multisecțiunea are mai puțin, doar 550 kg. Sarcina pe rafturi trebuie distribuită strict uniform, pe o singură secțiune, raftul superior va rezista maxim 60 kg, pe o secțiune multiplă - 30 kg.

Nuanțe de alegere

Ce rafturi vor fi instalate în arhivă - fiecare organizație decide independent. Alegerea nu depinde de un parametru. Deoarece legislația stabilește cerințe nu numai pentru rafturi, ci și pentru camera de arhivă, aceasta trebuie izolată . Prin urmare, fiecare organizație în care există o anumită cantitate de documentație de arhivă (și care nu o depune la o arhivă centralizată) se confruntă cu necesitatea de a organiza spațiile în care va fi stocată.

Alegerea structurilor de rafturi depinde de unii parametri

• Zona camerei și înălțimea plafoanelor din ea. Dacă ambele sunt mici, atunci poate că are sens să folosiți structuri de colț pentru a ocupa zona cât mai eficient și rațional. Într-o cameră lungă și îngustă, puteți așeza rafturi de-a lungul perimetrului de-a lungul pereților, într-o lățime largă - aranjați-le în mai multe rânduri.
• Structurile pliabile sunt preferabile acolo unde, de exemplu, ușile nu permit transportarea și livrarea unui model sudat.
• Dimensiunile rafturilor din raft și înălțimea depind de cantitatea de documentație care trebuie plasată, de formatul acesteia - A4, A3, A2 etc.

În ceea ce privește scopul, rafturile moderne de arhivare sunt destul de universale și pot fi utilizate atât ca arhivă, cât și ca depozit, și chiar ca depozit. Totul depinde de ceea ce va fi plasat pe rafturi. Raftul poate fi de 4 rafturi, 6 rafturi, 7 sau 8 rafturi de diferite înălțimi și lățimi . Interesant este că pentru majoritatea structurilor pliabile, pentru a instala un raft suplimentar sau un perete lateral, nu este nevoie să demontați complet produsul și să îl reasamblați. De aceea, rafturile pliabile sunt atât de populare, încât pot fi folosite peste tot - în magazine, birouri, depozite și biblioteci. Durata de viață a acestor rafturi este destul de lungă, deoarece rafturile de arhivă sunt fabricate din metal, cel mai adesea din oțel inoxidabil.

Pentru a restricționa accesul la documente de o importanță deosebită, este necesar să achiziționați rafturi echipate cu încuietori speciale.

Reguli și metode de plasare

Legislația impune un număr mare de cerințe arhivei ca loc. O arhivă ar trebui să fie clar izolată de alta, să fie ignifugă, să aibă sisteme de ventilație, încălzire sau climatice, astfel încât aerul să circule prin cameră de 2-3 ori pe oră și multe altele. Documentele trebuie păstrate în conformitate cu regulile de depozitare, condițiile de temperatură și umiditate, regimurile sanitare și igienice, regimurile de securitate etc.

Este permisă plasarea numai a rafturilor metalice în arhive. Dacă sunt necesare facilități de depozitare auxiliare, atunci este permisă utilizarea dulapurilor (format mare) și a seifurilor metalice.

Dulapurile trebuie, de asemenea, aranjate într-o anumită ordine . Dacă structurile de rafturi sunt staționare sau glisante, atunci acestea ar trebui să stea la un unghi de 90 de grade față de perete cu o fereastră. Dacă nu există ferestre în arhivă, atunci amenajarea are loc în funcție de caracteristicile camerei și de echipamentele din ea. Rafturile nu trebuie instalate direct pe pereții exteriori ai unei clădiri sau lângă aparatele de încălzire.

Rafturile din camera de arhivă ar trebui să fie amplasate la o distanță de 1200 mm una de cealaltă. Lățimea culoarului dintre rândurile structurilor de rafturi trebuie să fie de 750 mm. Aceeași distanță ar trebui să fie între peretele exterior și raftul paralel cu acesta . În ceea ce privește distanța dintre peretele exterior și structura raftului de la capăt, acesta ar trebui să fie de 450 mm. Raftul inferior al raftului trebuie să fie cu cel puțin 150 mm deasupra podelei. Instalarea mobilierului metalic de arhivă, echipat cu secțiuni extensibile, sertare sau uși, ține cont de tipul și dimensiunea materialelor care vor fi depozitate în acestea.